Assistante administrative - CDC DU PAYS ROCHOIS
Référence : O074251112000709
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Roche-sur-Foron
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Participer à l’organisation et à la gestion du bureau communautaire et des assemblées délibérantes
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs
- Participer au processus de contrôle des actes administratifs
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers, les renseigner
- Identifier et gérer les demandes des interlocuteurs, faire des réponses adaptées
- Renseigner les usagers sur l’organisation et le fonctionnement du service (modalités d’inscription, de règlement…), de la collectivité
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter le public vers l'interlocuteur, les services compétents
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gérer les situations difficiles conflictuelles
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information
- Gérer le courrier
- Traiter le courrier, le courriel et les télécopies
- Affranchir le courrier sortant
- Suivre les commandes et réceptionner les livraisons des fournitures
- Participer à l’organisation et la gestion des assemblées délibérantes
Profil recherché
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Rigueur professionnelle
- Esprit d’initiative
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser :
Par courrier
M. Le Président
Communauté de Communes du Pays Rochois
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron
Par e-mail
recrutement@ccpaysrochois.fr
Vos contacts pour + de renseignements :
M.ROUYERAS
Directeur Général des Services
04.50.03.39.92
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 12/12/2025
-
Assistante / Assistant de direction
