assistante administrative - Centre de Gestion de GUADELOUPE
Référence : O971250702000001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle EDP, sous l'autorité du responsable de pôle, l'assistante administrative assure des missions de soutien administratif, organisation des temps forts du pôle ainsi que la relation avec les usagers
Missions principales
1. Accueil, archivage et suivi administratif du pôle
* Assurer une permanence téléphonique (ainsi que courriel et physique) pour orienter, informer et accompagner les usagers
* Mettre en forme des courriers divers, suivi de la correspondance, prise de notes, tri, classement, archivage
* Répertorier les besoins et assurer les commandes de fournitures
* Participer au développement et à l'animation des opérations réalisées par le pôle EDP en matière de promotion des métiers territoriaux, concours, inclusion et diversité professionnelle (forums, salons de l'emploi, rencontres dans les établissements scolaires et universitaires...)
2. Concours et examens professionnels
* Suivre les inscriptions (enregistrement, saisies logiciel, demandes de pièces, relances)
* Participer à l'organisation logistique des épreuves (réservation de salles, émargement, surveillance, courriers, check-list, matériel)
3. Emplois et accompagnement au recrutement
* Assurer le suivi de la bourse de l'emploi, éditer les arrêtés hebdomadaires, transmettre au contrôle de légalité de la Préfecture, assurer la publication sur le site internet du Centre de Gestion et l'affichage
* Accompagner les services RH si besoin sur l'utilisation de la plateforme Emploi territorial
* Participer au suivi des lauréats de concours : aide au suivi des listes d'aptitude, réunions, planification des entretiens individuels
* Rechercher des profils de postes susceptibles de répondre à la demande des employeurs publics
Profil recherché
Compétences attendues
Savoir
* Formation en ressources humaines ou en droit public : Connaissances du statut et des règles de recrutement de la fonction publique territoriale
* Aisance avec les outils bureautiques, les applications professionnelles
* Aptitudes relationnelles,
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur et autonomie, notamment dans le traitement des données
Savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Bonne capacité rédactionnelle (courriers, synthèses)
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Sens du contact et de l'écoute
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir-être
* Sens du service public, de l'accueil des usagers
* Autonomie et organisation
* Esprit d'équipe
* Rigueur et réactivité
À propos de l'offre
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? Modalités de candidature
Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à :
Madame la Présidente
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Guadeloupe
? Avenue Paul Lacavé - Petit Paris - 97100 BASSE-TERRE
? direction@cdg971.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
