ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - Chartres Métropole
Référence : O028251205000745
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- assurer la gestion administrative et financière de la Direction Innovation, Compétitivité et Stratégies
- assurer la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants de la Capacité en Droit de Chartres à Eure et Loir Campus
Gestion administrative :
* Gestion des courriers entrants et sortants, la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, conventions, notes internes,)
* Organisation des réunions, gestion des agendas / prise de RDV, gestion des congés, assurer la commande des fournitures.
* Suivi du classement, de l’archivage et de la traçabilité documentaire
* Point d’entrée de la direction pour les prestataires, fournisseurs et partenaires, notamment dans le cadre des marchés, conventions, ou autre contractualisation existante
* Préparation et suivi des actes administratifs (décisions, délibérations et conventions),
Gestion budgétaire et financière :
* Aux côtes de la directrice et des collaborateurs de la direction préparation des différentes étapes budgétaires (budget primitif, budgets modificatifs).
* Contrôle de la mise en place et de la bonne exécution budgétaire en lien avec la direction des finances ; bons de commande, mandats, suivi des dépenses et des recettes, virement de crédits, rattachement …
* Production d’outils de suivi financier et états de synthèse (tableaux de bord, indicateurs etc…)
Gestion des marchés publics et des contrats :
* Suivi administratif et financier des marchés publics de la direction
* Gestion administrative et financière des conventions, subventions auprès des partenaires (pièces justificatives, bilans financiers, échéances à respecter etc…)
Profil recherché
- Autonomie, rigueur, forte capacité d’organisation
- Sens du service et de l’accueil
- Compétences en matière d’animation et de communication
- Aptitudes au dialogue, sens de la pédagogie et de l’écoute
- Sens du travail en transversalité
- Dynamisme et implication
À propos de l'offre
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lettre de motivation + cv
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
