Assistante administrative - CHELLES
Référence : O077240426000986
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CHELLES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi à temps complet - Catégorie C
Formation en secrétariat - Niveau BAC ou équivalent
Première expérience souhaitée
MISSIONS
Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, l'agent(e) assure la gestion administrative de la direction de la Police Municipale.
Accueil téléphonique et physique ? Organisation de réunions, de rendez-vous, suivi de l'agenda du Directeur ? Collaboration au reporting sur les missions de la Direction ? Correspondant de la direction auprès de la direction financière et de la commande publique ? Aide au suivi budgétaire, établissement des bons de commande et suivi des marchés publics du service ? Suivi de l'ensemble du circuit des courriers entrant / sortant pour la Police Municipale ; réponse à partir du logiciel Elise ; suivi des délais de réponse et relance des responsables de services si nécessaire ? Rédaction et mise en forme de l'ensemble des courriers en collaboration avec les 2 agents administratifs à partir des informations techniques fournies par chaque responsable de service ? Coordination avec les autres services administratifs de la ville et la Direction Générale des Services pour le suivi Elise ? Mise en forme et édition de documents, rapports et supports de communication divers ? Organisation matérielle des réunions de service et élargies et rédaction de comptes rendus ? Organisation et gestion du classement des dossiers de la direction ? Planification des entretiens d'évaluations et suivi des circuits des comptes rendus d'entretiens du pôle administratif ? Suivi des dossiers Agent PM ? Suivi des heures mensuelles des agents non titulaires ? Elaboration des arrêtés municipaux.
Profil recherché
PROFIL
Bonne connaissance des services municipaux ? Connaissance des écrits administratifs et des procédures administratives ? Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale ? Maîtrise de l'outil informatique ? Maîtrise des techniques de prise de notes ? Maîtrise de l'orthographe ? Capacités rédactionnelles ? Capacité à prioriser et notamment à hiérarchiser selon leur degré d'importance les doléances en collaboration avec le DPM ? Sens du service public ? Confidentialité et discrétion ? Bonne élocution, bonne présentation ? Aptitude et goût pour le management, capacité de négociation et de médiation ; capacité à fédérer et dynamiser une équipe ? Aptitude au dialogue et à l'écoute, savoir doser souplesse et fermeté, maîtrise de soi ? Adaptabilité, polyvalence sur l'ensemble des missions du pôle administratif ? Capacité d'organisation, rigueur administrative et auto contrôle ? Capacité d'autonomie et prise d'initiatives ? Aptitude au travail en équipe ? Capacité à rendre compte.
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - ASCP et CNAS
À propos de l'offre
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Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
