ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES
Référence : O974250310000001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Pierre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent placé (e) sous l 'autorité du responsable de service, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service, etc
L'agent aura les missions suivantes :
- accueillir et orienter le public vers la différentes cellules du Service,
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effecteur le mise en forme et le suivi des différents dossiers
-Préparer et organiser les réunions
-Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion
-Concevoir rédiger des courriers , des rapports, notes, des tableaux...
-Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les ordres de service,...
-Trier, archiver, classer et numériser le documents
-Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et suivi des absences des agents du service
-Gérer et établir les demandes de matériels
-prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers
- organiser le classement et l' archivage des dossiers
- etc
Profil recherché
Le candidat devra avoir une expérience confirmée sur un poste similaire et être détenteur d 'un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) ou de niveau 4 (Baccalauréat) plus expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat .
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président de la CIVIS par mail à dve@civis.re au plus tard le 15 février 2025
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
