ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
Référence : O062250120000684
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montreuil-sur-Mer
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pôle d'affectation : Pôle opérationnel
Service d'affectation : Service de l'eau : eau potable, assainissement et eaux pluviales
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable administratif
Activités administratives :
- Suivi des plannings des techniciens
- Saisie et mise en forme de courrier et de rapports,
- Classement, archivage,
- Accueil téléphonique et physique,
- Relation entre abonnés et services techniques,
- Contact usagers.
- Actualisation quotidienne du fichier abonnés,
- Recherche documentaire,
- Filtrage et orientation des appels téléphoniques.
Profil recherché
Savoir :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître le règlement et savoir l'appliquer,
- Connaître le vocabulaire professionnel du service,
- Communiquer,
- Savoir prendre en compte les demandes,
- Savoir s'exprimer correctement à l'oral.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes spécifiques au service,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Planification et suivi,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe,
- Diffuser les informations,
- Appréhender les caractères d'urgence des informations à transmettre.
Savoir-être
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d'équipe,
- Dynamisme,
- Initiative, autonomie,
- Sens du service public,
- Qualité relationnelle indispensable (accueil).
À propos de l'offre
-
En précisant le nom du poste et la référence de l'offre,
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 13/05/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
