assistante administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES CHATEAUBRIANT DERVAL
Référence : O044250228001104
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Châteaubriant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire, COS, participation à la prévoyance € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistance administrative aux services ADS et culture pour un remplacement de congé de maternité
1/ Missions ADS :
- Constitution des pochettes des dossiers
- Assistance administrative à l'instruction des autorisations d'urbanisme
- Intégration des avis des services consultés
- Envoi des propositions de courriers et d'arrêtés aux mairies après validation par la responsable de service
- Impression des courriers et arrêtés signés par l'autorité compétente et vérification du respect des délais
- Archivage
- Prise de rdv pour les permanences du CAUE et de l'ABF
2/ Mission Pôle culture :
Secrétariat du pôle culture
Suivi administratif courant : courriers, réunions
Suivi budgétaire : devis, bon de commande
Accueil téléphonique, gestion des courriels et des réservations du Pôle culture
Suivi des dossiers administratifs : spectacles, résidence, PEAC, expositions
Suivi des bases de données du Pôle culture : statistiques, fréquentation
Communication
Coordination et suivi de la communication transversale du Pôle culture
Suivi de la conception graphique des évènements
Recensement des informations
Organisation de la diffusion et distribution des supports papiers
Logistique
Préparation des réunions
Préparation des vernissages
Participation à l'organisation d'évènements
Missions ponctuelles
Interventions ponctuelles sur site en remplacement (ex Galerie 29) ou en renfort de l'équipe lors de temps forts culturels
Profil recherché
Compétences informatiques (word, excel, powerpoint...)
Compétences rédactionnelles
Qualités relationnelles
Polyvalence
Rigueur et autonomie
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Candidatures à adresser à :
M. Le Président de la communauté de communes Châteaubriant-Derval
5 rue Gabriel Delatour - 44110 CHATEAUBRIANT
Ou par mail à ressources.humaines@cc-chateaubriant-derval.fr
Personne à contacter : Mme Clarisse BOUGON - 02 28 04 06 33 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 12/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
