Assistante administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE PUISAYE-FORTERRE
Référence : O089260203000888
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ronchères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef du service, l’assistante administrative sera chargée de réaliser des missions administratives pour le service collecte et le service redevance.
- Assurer les permanences téléphoniques (numéro vert)
- Réaliser les comptes rendus des réunions internes
- Réaliser les demandes d’enlèvements des colonnes de tri via intranet (Mineris)
- Réaliser les messages à destination du prestataire de collecte via son intranet afin de signaler les incidents de collecte
- Contrôler les rapports d’activités et les factures des prestataires
- Collaborer à la préparation des documents administratifs (rapports annuels, bilans…)
- Traiter les réclamations liées à la collecte des déchets, répondre aux courriers des habitants ou des collectivités
- Saisies des fiches de dotation dans la base de données
- Gérer la revue de presse : veille et classement
- Contrôler les stocks des outils de communication (guides du tri, autocollants, carnet de refus…) et les sacs jaunes
- Réaliser les courriers de refus.
Profil recherché
Connaissances techniques (savoir-faire)
- Travail en équipe
- Aisance rédactionnelle et excellente élocution,
- Savoir utiliser l’outil informatique (word, excel)
- Faire preuve d’initiative et de dynamisme.
Aptitudes comportementales (savoir être)
- Respects des obligations de discrétion et de confidentialité, sérieux et rigueur
- Qualités relationnelles
- Partage et circulation d’information, sens de l’écoute et de l’échange
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité
- Ouverture d’esprit et curiosité
Qui sommes-nous ?
Issue d'une fusion de 3 intercommunalités et de 2 syndicats mixtes, la Communauté de communes de Puisaye-Forterre créée au 1er janvier 2017, forte de plus de 100 agents, réunit 57 communes et 35 968 habitants. Elle est située dans le département de l'Yonne, en région Bourgogne Franche Comté.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures (CV + lettre de motivation obligatoire) sont à adresser à l'attention du Président à envoyer par mail à l'adresse suivante : y.muszynski@cc-puisayeforterre.fr ou par
courrier à : CC Puisaye-Forterre - Service Ressources Humaines, 4 Avenue du Général Leclerc - 89170 Saint-Fargeau. Les candidatures sans lettre de motivation ne pourront pas être étudiées. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 03/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
