Assistante administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE BITCHE
Référence : O057251027000132
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bitche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
? Accueil physique et téléphonique
? Organisation et planification des réunions et divers évènements
? Organisation de l'agenda du Président et du D.G.S
? Secrétariat de Direction
A. Accueil physique et téléphonique
? Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
? Adapter son discours
? Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
B. Organisation et planification des réunions et divers évènements
? Rédiger les ordres du jour et les invitations en concertation avec le Président et/ou le D.G.S
? Préparer des fonds de dossiers
? Transmettre des documents en respectant les procédures, délais et règles de confidentialité
? Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
? Assurer l'organisation logistique des réunions et manifestations en lien avec les services
C. Organisation de l'agenda du Président et du D.G.S
? Prendre des rendez-vous en fonction des priorités
? Rappeler des informations importantes, transmettre des messages
? Organiser les différents déplacements
D. Secrétariat
? Réaliser la saisie de documents (courriers, notes...)
? Organiser le classement en respectant les règles d'archivage
? Assurer l'approvisionnement du stock de fournitures de bureau
E. Missions administratives autres
? Enregistrer les courriers « entrants »
? Gérer les courriers « sortants »
? Récupérer et déposer quotidiennement le courrier à la Poste
Profil recherché
Expérience en secrétariat souhaitée Maîtrise de la langue allemande souhaitée. Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher) - Permis B
Titulaire d'un Bac Pro ou BTS secrétariat
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
