Assistante administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES SENLIS SUD OISE
Référence : O060241104001109
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Senlis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Pôle Affaires Générales qui regroupe les services des ressources humaines, des instances communautaires et de l'accueil apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers de l'intercommunalité.
L'agent intervient sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Affaires Générales dans les domaines suivants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les partenaires et/ou les personnes compétentes ;
- Participer à l'organisation pratique du pôle affaires générales ;
- Assurer le suivi des courriers (réception, enregistrement, répartition après visa, gestion dématérialisée, ...) ;
- Gérer les commandes de fournitures administratives (recensement des besoins, passer les commandes...) ;
- Suivre et mettre à jour les abonnements (magazines, journaux...) ;
- Être l'interlocuteur privilégié de Novelcom (prestataire téléphones) ;
- Activités complémentaires liées au bon fonctionnement du pôle affaires générales.
- Rédiger différents courriers administratifs ;
- Organiser des rendez-vous, des entretiens ou des réunions via la messagerie électronique ;
- Activités complémentaires liées au bon fonctionnement de l'ensemble des pôles.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissances du statut de la FPT ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Classement, archivage ;
- Aptitude à gérer l'information.
Savoir-faire :
- Gestion des données sur logiciels métiers et tableaux de bords ;
- Méthode d'analyse.
Savoir-être :
- Capacité d'écoute, qualité et sens de l'accueil ;
- Sens de l'organisation, réactivité ;
- Rigueur et neutralité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Participer à la bonne cohésion du service ;
- Sens du travail en équipe.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur Guillaume MARECHAL - Président de la CCSSO
30 Avenue Eugène Gazeau
60300 Senlis
Conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle.
- Temps de travail : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
- Lieu de travail : Senlis (60300)
- Ticket restaurant de 9¤ par jour travaillé (contribution employeur 5¤)
- Adhésion au CNAS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
