Assistante administrative - COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE NORD REUNION

Référence : O974250923000683

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saint-Denis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Exploite et analyse des informations liées à la Direction des Mobilités
Situation géographique : CINOR
Direction de rattachement : Mobilités
Fonction du supérieur hiérarchique direct : Directeur des Mobilités

? Accueillir le public sur place ou par téléphone
? Renseigner le public sur place ou par téléphone
? Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
? Orienter le public vers les services ou organismes compétents
? Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers
? Assure les tâches administratives en coordination avec l'Assistante de Direction
? Prendre des notes et mettre en forme tous type de courrier
? Vérifications occasionnelles sur le terrain
Conditions d'exercice :
? Travail en bureau et sur le terrain
? Horaires de bureau de la Direction des Mobilités mais variables occasionnellement selon les besoins du service : 8h00 - 12h00 / 12h45 - 16h15

Profil recherché

Savoir :
? Principe de l'usage intranet / internet
? Organisation, mission et agents de l'établissement
? Connaissance des collectivités territoriales souhaitées
? Esprit de synthèse
Savoir faire :
? Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques
? Conseille, renseigne les agents, les dirige le cas échéant vers la personne concernée
? Diffuse à l'ensemble des agents des informations liées à la Direction des Transports
? Photocopie des documents
Savoir être :
? Ouverture d'esprit
? Capacités relationnelles réelles
? Capacité d'écoute et de communication
? Diplomatie
? Faire preuve de rigueur
? Respect de la confidentialité
? Sens de l'initiative
? Sens des responsabilités

À propos de l'offre

  • Lettre de motivation + CV
    Pour les fonctionnaires, leur dernier arrêté de situation administrative

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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