Assistant(e) administrative - COMMUNE DE SAINT JEAN EN ROYANS
Référence : O026251124001403
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-en-Royans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE + CIA+ CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) facilite le bon fonctionnement de la mairie au travers du recueil et du traitement d’informations de différentes natures. Il assure une activité de soutien général grâce au suivi et à la gestion des dossiers, dans le respect des procédures mises en place. Il sera positionné auprès de la Direction des Services pour assurer un appui quotidien et optimiser l’organisation du travail, la gestion du temps, la constitution des dossiers, la communication avec les parties prenantes et l’ensemble des processus administratifs et techniques.
Missions confiées
- Gérer l’agenda de la Direction, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages.
- Etablir une relation de confiance avec la DGS et les élus.
- Interface avec les services ou les élus.
- Centraliser et diffuser l’information en interne, transmettre les documents dans les délais.
- Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
- Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services, assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances
- Intervenir en appui sur les dossiers des projets.
- Utiliser et maîtriser l'outil informatique (suite des logiciels Office, internet) afin de rédiger les différents documents : comptes rendus, rapports, e-mails.
- Être force de proposition sur la modernisation des process et dématérialisation
- Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire.
- Rédiger des courriers du Maire et de la Direction des Services.
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction des services.
- Mettre en place du matériel pour les séances et réunions.
- Communiquer les informations sur les supports de diffusion.
- Participer aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d’absence des collègues.
- Garantir la confidentialité.
Profil recherché
Savoir
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction
- Techniques d’expression orale et écrite
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc.
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance de l’environnement public
- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
Savoirs faire
Sens du service public
Analyse et synthèse des informations.
Capacité rédactionnelle.
Capacité d’adaptation
Savoir alerter et rendre compte.
Savoir prioriser les tâches et respecter des délais
Savoir établir une relation de confiance
Savoir organiser les agendas en fonction des priorités
Comprendre l’enjeu politique et fonctionnel du poste
Savoirs être
Courtoisie, diplomatie et patience
Capacité d’écoute Discrétion
Dynamisme, réactivité,
Organisation, méthode, rigueur
Disponibilité
Autonomie
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer vos candidatures et CV à l'attention de Monsieur le Maire.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
