ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE SAINT LEU

Référence : O974250327000029

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Leu
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure la mission de secrétariat au sein du Service Vie Associative et Gestion des Réceptions

Secrétariat :
Gère les courriers du service Vie Associative et Gestion des Réceptions
Réalise un ensemble de tâches administratives : archivage, courriers, mise à jour du listing des associations, agendas des réunions et manifestations.
Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages aux responsables
Assure le suivi administratif des demandes de logistique des associations et fait le lien avec les différents services
Fait le lien avec les agents des salles de réception sur les besoins (produits d'entretien, petite logistique, interventions des services, etc..)
Fait le pointage des agents du service
Assure le suivi des congés du personnel du service
Fait la continuité de service du secrétariat lors des congés

Participe au bon fonctionnement de la cellule secrétariat et travaille en lien avec les associations, et services de la collectivité et suivi des dossier de subvention.

Profil recherché

COMPETENCES
Savoirs Socioprofessionnels* Savoirs Généraux
Maîtriser l' expression orale et écrite
Travailler en équipe
Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel) et de communication (messagerie) Avoir le sens des responsabilités
Savoirs gérer les aléas
Procédures de transmission des demandes,
Di lômes ou ermis obli atoires : Formation nécessai_re :
Permis B
BAC ou Niveau BAC Formation CNFPT dans le domaine du secrétariat - Premiers secours
Remarque : Cette fiche de poste n 'est pas définitive, elle peut être actualisée à tout moment par I 'autorité hiérarchique.
Conditions particulières d'exercice du métier :
Travail en bureau
Horaires réguliers avec possible amplitude variable en fonction des besoins de service
Sens relationnel, capacité d'écoute
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
Sens de l'initiative réactivité, maîtrise de soi

À propos de l'offre

  • DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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