ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE SALON-DE-PROVENCE
Référence : O013240911000722
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Salon-de-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Espaces Publics et naturels, le service administratif, comptable et marchés publics, composé de 9 agents, joue un rôle central dans l'organisation des services de la Direction des Espaces Publics et Naturels qui regroupe 4 services avec le service Voirie-Réseaux-Irrigations, le service des Espaces Verts Urbains et Naturels et le service Propreté Urbaine pour un total de 134 agents.
Missions : Sous le contrôle du Chef de Service, l'assistante de gestion administrative sera chargée du suivi ressources humaines (congés, formation, maladie, ...), du secrétariat du service et traitement du courrier, du suivi des demandes d'intervention formulées (Allô Travaux, registres suggestions, réunions publiques, appels, courriers).
Elle recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion administrative dans le respect
des procédures et des dispositions réglementaires.
Vous aurez pour missions principales :
Activités principales :
* Suivi ressources humaines (congés, formation, maladie, ...)
* Secrétariat du service, traitement du courrier et rédaction de compte-rendus de réunions
* Suivi des demandes d'intervention formulées au service (allô travaux, registres de suggestions, réunions publiques, appels, courriers)
Activités secondaires :
* Intérim de la responsable de cellule Administrative
* Accueil physique et téléphonique du public
Nb : les activités sont mentionnées à titre indicatif mais cette liste ne présente pas un caractère exhaustif
Profil recherché
Savoir-faire :
* Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
* Maîtriser les applicatifs et logiciels de traitement de courrier et de gestion des congés ainsi que les outils de bureautique
Savoir être :
* Aptitudes personnelles : Autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des délais réglementaires, rigueur et sens de l'organisation, discrétion et confidentialité, sens du service public,
Profil : Expérience souhaitée sur un poste similaire
À propos de l'offre
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Les candidatures sont a adressées à:
Merci de joindre obligatoirement votre dernier bulletin de paie et l'arrêté de situation
Direction des Ressources Humaines - Parcours Professionnel
recrutement@salondeprovence.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
