ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - Conseil Départemental de Saône et Loire
Référence : O071240926000267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Louhans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local , en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l'expertise et l'évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur des équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico sociaux des territoires d'action sociale.
La Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Louhans comporte 5 agents administratifs, 8 agents du Service Social Départemental (SSD), 4 agents de la PMI et 5 agents de l'Aide sociale à l'Enfance et aux Familles (ASEF).
Sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable Locale des Solidarités de la Circonscription de Louhans-Pierre de Bresse, vous serez chargé d'accompagner la première demande au plan administratif, identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Vous assurerez ainsi :
- l'accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation :
favoriser l'expression de la demande,
réguler les tensions éventuelles,,
réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
adapter son intervention aux différents publics
- l'accueil approfondi,
- la prise de rendez-vous pour les travailleurs sociaux et travail en binôme avec le secrétariat,
- la réalisation et la mise en forme de documents : courrier, prise de note
- la préparation et le suivi des commissions : aides ASEF, AT, ...
- le suivi des enquêtes sociales, synthèses PMI, protocoles VIF, ...
- le tri des courriers arrivés et départ et circulation des parapheurs,
- la participation aux réunions et aux groupes de travail.
Vous concourez à la continuité du service pour les missions du SSD et pour l'accueil commun à tous les services au sein de la MDS.
Vous serez associé à la mise en ½uvre du Schéma Unique des Solidarités.
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire appréciée,
- maitrise des techniques de secrétariat : prise de note, courrier, saisie de document, compte rendu, ...
- qualité d'écoute, capacité d'analyse, discrétion,
- capacité à travailler en équipe,
- autonomie et capacités organisationnelles,
- maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
