Assistante administrative - COULOMMIERS Communauté d'agglomération pays de Brie
Référence : O077251118001682
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Coulommiers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service urbanisme
Mission globale du poste et enjeux
Accueillir le public :
• Accueil physique et téléphonique,
• Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service.
• Apporter les premiers renseignements en matière d’urbanisme
Assurer le secrétariat administratif du service :
• Gestion du courrier (arrivée/départ),
• Gestion des dossiers (enregistrement des dossiers et suivi administratif des dossiers)
• Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service,
• Classement, archivage
Participer à la procédure de traitement des demandes d’autorisation d’urbanisme Gérer la réception et le suivi des demandes d’autorisation (permis de construire, déclarations de travaux…) :
• Réception et saisie informatique des dossiers,
• Transmission aux agents instructeurs,
• Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public.
Traiter les demandes de certificats d’urbanisme (CU) et renseignements d’urbanisme (RU) :
• Réception, enregistrement et traitement des demandes,
• Transmission des certificats aux notaires.
Profil recherché
Aptitudes et compétences requises :
• Savoir lire un plan/une carte
• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) et progiciels spécifiques (logiciel métier),
• Anticiper et alerter la hiérarchie sur toutes difficultés prévisibles ou rencontrées
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles, capacité d’écoute, amabilité
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Conditions d’exercice
Poste à temps complet (35h00) - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Déplacements sur le territoire de la Communauté d’Agglomération
Poste à pourvoir : dès que possible
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président, Ugo PEZZETTA
Communauté d'agglomération Coulommiers Pays de Brie
13 rue du Général de Gaulle Hôtel de Ville
77120 COULOMMIERS -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 17/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
