Assistante administrative - CTE DE CMES DES 7 VALLEES

Le service Assainissement de la Communauté de Communes des 7 Vallées (69 communes et 30 000 habitants) gère en régie l'assainissement collectif (11 équipements épuratoires dont 3 STEP). Il comprend un service assainissement non collectif et un service assainissement collectif. L'assistante administrative a pour tâche d'épauler le chef de pôle et la cheffe de service, dans la gestion du personnel, le suivi administratif et technique des dossiers. Ce poste est l'interface entre le pôle cycle de l'eau, la collectivité et le public.

1. Mission administrative :
- Réaliser le suivi administratif des dossiers en cours (organisation de réunion, courriers,);
- Suivi administratif des marchés (ordre de service, notifications,);
- Suivi financiers des marchés et des consommables;
- Suivi des marchés de travaux et des créations de boite de branchement en lien avec la comptabilité;
- Rédactions des délibérations;
- Préparation des commissions;
- Assister aux réunions techniques et rédiger les comptes rendus;
- Assister aux commissions et rédiger les comptes rendus;
- Assurer le suivi complet des demandes de subventions;
- Saisi et archivage des données d'autocontrôle;
- Rédaction et envoi des bons de commandes;
- Suivi des commandes;
- Suivi des données ANC, avec relance des redevables et mise en application des pénalités;
- Préparer le RPQS AC et ANC;
- Réponses aux DT/DICT;
- Suivi RH (Tableau des CP, ordre de mission, );

2. Missions de secrétariat :
- Rédaction de courrier;
- Orientation des appels;
- Gestion des priorités pour les appels;
- Gestion des stocks (produits d'entretien, EPI, petits matériels de laboratoire);
- Mise en page des CCTP;
- Relance des fournisseurs.

3. Mission organisation et planning :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone;
- Organiser le planning du camion hydrocureur et des agents de contrôles à 15 jours;
- En lien avec les responsables organiser les congés.