ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - DECIZE
Référence : O058250307000633
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Decize
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez, en lien étroit avec l'élu en charge des affaires sociales, la gestion du CCAS et sous l'autorité directe du Directeur Général des Services vous aurez en charge diverses missions liées au pôle « Administration Générale ».
1. Dans le cadre de la gestion du CCAS :
Renseigner et orienter les demandes des usagers du service
Instruire les dossiers d'aide légale et facultative en lien avec le Conseil Départemental, les partenaires et les familles
Instruire les demandes de domiciliation
Gérer les demandes d'aides et secours exceptionnels
Gérer le conseil d'administration : Préparer les séances (note explicative, projets de délibérations, convocations, feuille de présence, compte rendu ...)
Participer à la mise en ½uvre des manifestations du CCAS : Repas de fin d'année ou séance cinéma, colis aux seniors, ...
Assurer la gestion du plan canicule
Assurer la gestion des dépenses et recettes, la préparation du budget, le suivi de la situation budgétaire en lien avec le service finances
2. Administration Générale
Rédaction des arrêtés (hors police municipale et RH) et gestion de la tenue du registre
Secrétariat du service technique
Profil recherché
Savoirs généraux :
- Techniques de secrétariat (prise de notes...),
- Techniques rédactionnelles administratives,
- Logiciels de bureautique,
- Procédures administratives,
- Techniques de recherche documentaire.
Savoirs socioprofessionnels :
- Tenue des registres,
- Logiciels dédiés,
Savoir-être :
- Rigueur et méthode,
- Réactivité,
- Autonomie : esprit d'initiatives,
- Qualités relationnelles,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Véhiculer une image positive de la Collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV à rh@mairiedecize.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
