Assistante Administrative - FONTENAY
Référence : O076241219001040
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale de Mairie et du Maire
* Activités définies, organisées et suivies par la Secrétaire générale de Mairie
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers et renseignement, des fournisseurs, des partenaires institutionnels...
Gestion du courrier et des mails
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Exécution et suivi des procédures administratives
Tri, classement et archivage
Gestion des stocks de biens et des fournitures
Sous le contrôle de la Secrétaire générale de Mairie : Mandatement, Encaissement,
Aide ponctuelle auprès de la secrétaire générale de mairie
Activités spécifiques en autonomie :
Gestion de l'Etat-Civil (mariage, PACS, naissance, décès)
Gestion du Cimetière
Gestion du Recensement Militaire
Gestion des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur
Gestion des salles municipales en lien avec l'élu à la communication : conventions de mise à disposition des salles et du matériel
Exigences du poste :
Devoir de réserve et sens du service public
Disponibilité vis-à-vis de l'encadrement
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
* Savoirs :
o Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissance en comptabilité, état-civil, statut des agents et un plus en urbanisme
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de leurs logiciels
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
* Savoir être :
o Travail en équipe
o Sens de l'écoute de l'observation
o Rigueur
o Dynamisme et réactivité
o Savoir gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Savoir gérer et suivre les procédures, être méthodique
o Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir rendre compte à l'autorité
Concours Adjoint Administratif principal de 2e classe indispensable
Qui sommes-nous ?
COMMUNE DE FONTENAY - 1690 habitants
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer lettre de motivation + CV par courrier ou par mail à l'attention de Mme le Maire.
Les candidats (tes) seront reçus (es) semaines 4 &5 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 23/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
