Assistante administrative - INSPÉ
Référence : 2024-1684809
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
l'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Inspé de l'Académie de Nantes est rattaché à Nantes Université. Prépare aux métiers de l'enseignement de l'éducation et de la f... - Localisation : NANTES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) voir cond. part. d'exercice € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions liées au poste
1 / Secrétariat de Direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier de la Direction, et secrétariat particulier des directeurs adjoints
- Gestion des agendas des directeurs adjoints et de leurs déplacements
2/ Gestion financière :
- Saisir et assurer le suivi des aides financières pour participation aux colloques et séminaires des enseignants-chercheurs de la composante
- Effectuer le suivi financier des contrats de recherche
- Suivre le budget alloué aux traductions scientifiques en lien avec le SUL
3/ Évènementiel de la Direction :
(en lien avec l'assistante de direction)
- Organiser les temps forts de la Direction : séminaires encadrants, séminaires métiers, accueil de délégation, temps de convivialité
- Participer à l'organisation des colloques recherches sur l'ensemble de l'Inspé Académie de Nantes
- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de ces manifestations
4 / Gestion des instances / réunions :
- COSP de l'Inspé, de la commission scientifique, de la commission pédagogique et du CODIR- Organiser les instances (logistique)
- Envoyer les convocations
- Mettre à jour et assurer le suivi de la liste des membres- Rédiger l'ordre du jour et le procès-verbal
5/ Gestion des échéances institutionnelles
- Prendre en charge les élections au sein de l'Institut
Profil recherché
Savoirs généraux : Maîtrise des outils de bureautique ; Word, Excel, logiciels de navigation Internet et de messagerie, SIFAC (outil des gestion financière) ; Maitrise de l'orthographe et de la grammaire française ; Aptitude à la rédaction
Savoir-faire : Maitriser les applications bureautiques, utilisation des réseaux Internet et intranet ; Maîtriser la rédaction administrative
Savoir-être : Disposer de fortes capacités relationnelles et d'un grand sens de l'organisation ; Faire preuve de réactivité face aux urgences ; Être disponible et avoir le sens de l'accueil ; Être capable d'établir des relations de confiance et de confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le Secrétariat général est en charge de coordonner l'ensemble des activités liées à la Direction de l'Inspé, à la gestion administrative et financière de la Recherche, à la vie institutionnelle, aux Relations internationales, aux partenariats, et à la gestion financière académique. Il connaît de toutes les affaires générales qui touchent à l'Institut.
À propos de l'offre
-
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
Formation en interne sur les outils de gestion.
-
Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale de l'Inspé.
Type de recrutement : Catégorie C , adjoint technique de recherche et formation (ATRF), titulaire ou contractuel-le, CDD 11 mois, (article L.332-7 code de la fonction publique)
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C (ATRF) pour les titulaires et selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise entre : 1462 euros nets/mensuels (1819€ bruts) [0-5 ans d’expérience] et 1682 € nets/mensuels (2093 € bruts) [+ 15 ans d'expérience)
Temps complet
-
Type de recrutement :
Titulaire catégorie C , adjoint technique de recherche et formation (ATRF),
ou
contractuel-le catégorie C, CDD 11 mois, (article L.332-7 code de la fonction publique) -
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
