Assistante administrative - LES PLANTIERS (CCAS)
Référence : O030260127001297
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Les Plantiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- accueil physique et téléphonique
- réception, traitement et diffusion de l’information
- réalisation de divers travaux de bureautique
- suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- exécution et suivi des procédures administratives
- comptabilité (mandats et titres)
- gestion des paies
- participation à l’élaboration des budgets (compte administratif, budget prévisionnel)
ACTIVITES ET TACHES REQUISES
- réception des appels, prise de messages,
- réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
- travaux de bureautique : rédaction, saisie et mise en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
- suivi, mise en forme, exécution des dossiers administratifs
- exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables
- suivi et mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration
- ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents, gestion des congés, gestion des payes,
- suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
- assurance : suivi et gestion des contrats d’assurance
Profil recherché
connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
-connaissance de base : comptabilité publique
-maîtrise de l’expression écrite et orale
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-maîtrise des techniques de recherches documentaires
À propos de l'offre
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envoyer votre candidature par mail avec CV et lettre de motivation.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
