Assistante administrative - LONGWY
Référence : O054251007001248
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longwy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour sa Direction des Services aux Citoyens. Sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de lui apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers.
MISSIONS :
* Assistance au Directeur :
- Gestion de son agenda et prise de rendez-vous
- Organisation des réunions
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes internes, etc...
- Gestion des appels téléphoniques
* Suivi administratif :
- Centralisation et suivi des courriers entrants / sortants
- Suivi des tableaux de bord, échéanciers, plannings et projets transversaux
- Mise à jour des documents de référence : annuaire des partenaires financiers, logistiques, associatifs, etc...
* Support aux services rattachés à la Direction :
- Aide ponctuelle à la préparation d'évènements, réunions de services, commissions
- Consolidation de bilans d'activités et de rapports transmis par les chefs de service
- Interface avec les services supports (RH, finances, informatique, etc...)
* Gestion documentaire :
- Classement et archivage
Profil recherché
Profil recherché :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils informatiques
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Etre capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Travailler en collaboration avec l'équipe sur l'activité
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Aisance relationnelle
Niveau de diplôme : BEP/CAP
À propos de l'offre
-
Envoyer CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 15/11/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
