assistante administrative - Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS
Référence : O095241018000868
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Enghien-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur de la Communication, assure la gestion de la partie administrative et financière du service; la coordination de la logistique du service; assiste le directeur
Mission 1 : Gestion administrative du service
-Participation aux appels d'offres et marchés publics du service
-Rédaction de décisions, contrats, arrêtés
Mission 2 : Gestion financière du service
-Préparation du budget avec la direction, réalisation des bons de commandes, suivi budgétaire, analyse et négociation des devis
Mission 3 : coordination de la logistique
-Gestion des livraisons, des envois et de la diffusion des supports de communication, coordination de l'affichage ville notamment avec le concessionnaire
Activités complémentaires :
Secrétariat de la directrice
Rédaction des Journaux électronique d'information
Suivi de maintenance avec les prestataires
Prises de photos lors d'événements
Profil recherché
Les compétences : connaissances théoriques et pratiques requises pour occuper ce poste
- Connaitre le fonctionnement et l'évolution des collectivités locales
- Connaissance des logiciel-métiers : Bureautique,
Les « savoir-faire » : Quels savoirs à mettre en oeuvre
- Polyvalence
- Qualité rédactionnelle
- Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
- Savoir être rigoureux et méthodique, être disponible à tout moment
- Capacité à organiser le travail et à travailler en équipe
Les compétences relationnelles : Ensemble d'attitudes et de comportements attendus
- Avoir le sens des responsabilités et du service public
- Capacité d'écoute
- Sens de la diplomatie, de la discrétion et de loyauté
Qui sommes-nous ?
12 250 habitants-Station thermale et touristique (lac de 43 Ha)
Surclassée de 20 000 à 40 000 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : rh@enghien95.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
