assistante administrative - Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS
Référence : O095241206000382
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Enghien-les-Bains
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information, vos missions principales sont :
MISSIONS PRINCIPALES :
Mission 1 : Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations
Mission 2 : est référent au sein de la DSI de l'ensemble des procédures administratives, financières et juridiques concernant les commandes, contrats et marchés
Mission 3 : prend en charge l'élaboration des contrats et la rédaction des commandes en liaison avec les chefs de projets et techniciens de la DSI, les fournisseurs et la Direction des Achats Publics.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information, vos missions principales sont :
MISSIONS PRINCIPALES :
Mission 1 : Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations
Mission 2 : est référent au sein de la DSI de l'ensemble des procédures administratives, financières et juridiques concernant les commandes, contrats et marchés
Mission 3 : prend en charge l'élaboration des contrats et la rédaction des commandes en liaison avec les chefs de projets et techniciens de la DSI, les fournisseurs et la Direction des Achats Publics.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- assure le suivi des bons de livraisons et d'intervention et communique les informations relatives à ces documents aux agents de la DSI concernés
- vérifie les services faits en relation avec les agents de la DSI concernés
- transmet toutes les pièces nécessaires aux différentes Directions et Services concernés.
- Traite les tickets GLPI de tout premier niveau.
- Assure des tâches administratives diverses :
- rédige des notes et des courriers divers,
- prend en charge la réalisation des documents administratifs
- enregistre les garanties,
- assure le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance et d'assistance en relation avec la Direction des Achats Publics.
Profil recherché
maîtrise des outils bureautiques, bonne communication, travail en autonomie, transversalité, sens des priorités, rigueur.
Qui sommes-nous ?
12 250 habitants-Station thermale et touristique (lac de 43 Ha)
Surclassée de 20 000 à 40 000 habitants
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : rh@enghien95.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 04/02/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
