Assistante Administrative - MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)
Référence : O038240604000516
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Pont-de-Claix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE mensuel 200 euro; € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistante Administrative assure un appui à l'ensemble du service, sur la gestion administrative, financière et logistique autour de la formation, la gestion des effectifs et la santé au travail. Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision, de bilan et de communication en garantissant un suivi administratif et budgétaire de qualité. Assure un accueil physique et téléphonique de premier niveau.
Administration générale
* Assurer la gestion administrative du service : courriers, accueil téléphonique et physique, gestion des boites mail générique
* Assurer l'exécution et le suivi budgétaire du service
* Participe aux achats et livraison des fournitures ergonomiques
* Participer à la rédaction des courriers et délibérations
* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA, télétravail, autres campagnes de recensements
Assistance expertise médicale
* Assure le suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail
* Assure le suivi des visites médicales auprès des médecins agrées : expertise, contrôle médical
* Assure le suivi administratif et financier sur le volet médical : risques statutaires, FIPHFP, honoraires de praticien
* Participe à la préparation des dossiers médicaux transmis aux instances médicales ou à la caisse des dépôts
* Élaborer les actes administratifs
Secrétariat du Recrutement- Formation
* Gérer les demandes d'emploi et CVthèque
* Gérer les demandes de stages extérieurs
* Organise les jury de recrutement : convocation, logistique, réponses
* Participe à l'exploitation des données du logiciel de recrutement afin d'établir une stratégie de diffusion des offres agile
* Assure la diffusion des offres sur les différents supports
* Produit des données issues du logiciel de recrutement
* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA
* Instruit les demandes de formations : inscriptions, convocations, attestations en lien avec la chargée de formation
Profil recherché
Formation BAC
Expérience Entre 2 et 5 ans
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CV+LM -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
