Assistante administrative - MAIRIE DE ARRAS
Référence : O062241129001963
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville d'Arras ayant inscrit dans ses priorités la sécurité au sens large du terme, organise et regroupe
dans le département de la tranquillité publique, de la réglementation urbaine et du stationnement, les
services en charge de l'organisation et de la gestion de la sécurité, de la tranquillité, du bon ordre et de la
salubrité du territoire. Elle regroupe aussi les services en charge de la réglementation urbaine et ont en
charge le contrôle pour une efficience des actions menées.
Gestion administrative
o Assistante du directeur ;
o Gestion et prise des arrêtés d'occupation commerciale du domaine public (facturation, arrêtés,
rédaction des courriers et contrôle) ;
o Gérer les réclamations ;
o Gestion des courriers, des compte-rendu et des notes ;
o Planifier des réunions internes et externes ;
o Gestion des licences des débits de boissons ;
o Veille juridique ;
o Suivi des plannings et des formations ;
o Réunions mensuelles vidéo-protection ;
o Réunions trimestrielles concessionnaires.
Profil recherché
Maîtriser les outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...) ;
Qualités relationnelles, d'analyse et d'organisation ;
Capacité rédactionnelle et de prise de notes ;
Prise d'initiative et réactivité ;
Maîtriser les techniques, les outils de planification et d'organisation ;
Avoir des connaissances en gestion budgétaire ;
Connaître les circuits et les procédures administratives ;
Connaître le fonctionnement et l'environnement des collectivités locales
Capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs multiples ;
Aptitude à travailler en équipe ;
Discrétion, disponibilité, ponctualité et courtoisie.
À propos de l'offre
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Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
