Assistante administrative - MAIRIE DE ARRAS

Référence : O062250402000617

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Arras
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de la fonction publique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La ville d'Arras ayant inscrit dans ses priorités la sécurité au sens large du terme, organise et regroupe
dans le département de la tranquillité publique, de la réglementation urbaine et du stationnement, les
services en charge de l'organisation et de la gestion de la sécurité, de la tranquillité, du bon ordre et de la
salubrité du territoire. Elle regroupe aussi les services en charge de la réglementation urbaine et ont en
charge le contrôle pour une efficience des actions menée

Gestion administrative
o Suivi administratif en lien avec le placier des marchés de détail ;
o Suivi administratif en lien avec la cellule de prévention routière ;
o Assurer l'accueil téléphonique du public et des services municipaux ; donner des renseignements
de premier niveau ;
o Gestion des courriers ELISE et des notes ; préparation des courriers ;
o Planifier des réunions internes et externes ;
o Organiser l'agenda et les prises des rendez-vous avec les Chefs de service ;
o Création de délibérations et de décisions dans POS-ACTES ;
o Rédaction des comptes-rendus ; notes ;
o Comité vie nocturne ;
o Suivi de facturation IPM, BV et mise en place de procédures ;
o Suivi des marchés subséquents/dossiers Vidéo en lien avec la CUA ;
o Traitement des statistiques de l'activité du service ;
o Régisseuse adjointe marchés et fêtes foraines ;
o Facturation convois exceptionnels ;
o Classement et Archives
o Comité CSU ;
o Arrêtés permanents suivi et transmission aux équipes
o Suivi statistiques stationnement
o Remplacement de l'Assistante de Direction

Profil recherché

filière administrative
o Maîtriser les outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...) ;
o Qualités relationnelles d'analyse et d'organisation ;
o Capacité rédactionnelle et de prise de notes ;
o Prise d'initiative et réactivité ;
o Maîtriser les techniques, les outils de planification et d'organisation ;
o Avoir des connaissances en gestion budgétaire ;
o Connaître les circuits et les procédures administratives ;
o Connaître le fonctionnement et l'environnement des collectivités locales ;
o Capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs multiples ;
o Sens de l'accueil et du contact public ;
o Aptitude à travailler en équipe ;
o Discrétion, disponibilité, ponctualité et courtoisie.

À propos de l'offre

  • Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
    Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
    Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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