Assistante administrative - MAIRIE DE CORDEMAIS
Référence : O044241121001078
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cordemais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez amené à soutenir au quotidien le responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances...
Contrat de 4 mois.
COMMANDE-FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHÉ + POLE VIE SCOLAIRE
- Gestion des commandes
- Transmission aux fournisseurs
- Contrôle, suivi
- Facturation
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir...)
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL
- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie
- Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel)
- Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires
CONTRATS
- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression...)
- Consultations internes
- Révision
- Mandatement
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir, renouvellement...)
SECRETARIAT
- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations
- Rédaction des délibérations
ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères...)
- Tableau de suivi financier et de consommation
- Ajout, suppression
- Bilan annuel
- Litige, mandatement...
ASSURANCE
- Gestion administrative et financière des contrats en cours
- Déclaration et suivi des sinistres (élus, conseillés, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules...)
- Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules...)
Profil recherché
SAVOIR
* Connaissances de la fonction publique territoriale
SAVOIRS FAIRE
* Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l'environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, et du cadre réglementaire des politiques publiques, cadre juridique et conventionnel
*Maîtrise de la bureautique
* Connaissance CIRIL FINANCES et CHORUS PRO apprécié
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Aisance rédactionnelle
* Savoir restituer et informer
* Maîtrise de la gestion de projet
* Maîtrise des outils informatiques et numériques
SAVOIRS ETRE
* Autonomie
* Capacité d'écoute et diplomatie
* Sens de la communication et de l'interaction
* Disponibilité
* Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité
* Rigueur et méthode
* Réactivité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Joindre OBLIGATOIREMENT à votre candidature : lettre de motivation, curriculum vitae, une copie du dernier bulletin de salaire. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 21/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
