Assistante administrative - Mairie de Dreux
Référence : O028251023001466
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez la gestion administrative des inscriptions scolaires, des rentrées scolaires et des effectifs. Vous gérer les manifestations du service et les activités des écoles. Vous assurez également la gestion administrative des affaires courantes du service.
? Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
? Gérer les inscriptions scolaires (Inscrire, contrôler les inscriptions sur Technocarte, par mail, listes nominatives)
? Gérer les différentes demandes d'hébergement, de dérogations Hors Périmètres, Hors Communes, Drouais Hors Communes (instruire les dossiers, préparation des commissions, réponses aux familles)
? Préparer administrativement les rentrées scolaires (dossier presse, affiches, dépliants, convocations, programme de rentrée, repas de rentrée, réunions, compte rendus ...)
? Gérer les manifestations et activités diverses des écoles (Kermesses, parents délégués, demandes de matériels, carnaval, projets...)
? Assurer le suivi des associations et des demandes de subventions
? Elaborer et suivre les conventions, décisions et les dossiers du conseil municipal
? Classer, archiver et effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
? Travailler en polyvalence pour les missions courantes du pôle pendant les périodes de congés, autres absences et permanences inscriptions (scolaires, enfance...)
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un BTS dans les domaines administratif et comptable. Vous maitrisez les procédures administratives et comptables. Vous avez une bonne maitrise de l'expression écrite et orale, et maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Technocarte, E atal, Civil Finances/congés etc.). Vous êtes polyvalent(e), travaillez en autonomie, de manière rigoureuse et méthodologique. Vous avez l'esprit d'équipe, et du travail en transversalité. Vous êtes en possession du permis B. Ce poste est fait pour vous !
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature à l'attention de M. Le Maire à l'adresse recrutement@ville-dreux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
