Assistante administrative - Mairie de FIRMINY
Référence : O042241108000332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Firminy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + IFSE € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d'occuper le poste de :
Assistant administratif (H/F)
Située au carrefour de deux départements, au c½ur de la Vallée de l'Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d'habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d'attractivité d'un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l'Ondaine, le Haut Forez et le bassin d'Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE
Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts - Partager le sens du service public - Dynamiser votre parcours professionnel - Veiller à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle - S'épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !
Au sein du pôle Ressources et appuis fonctionnels, l'Assistant administratif est placé directement sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la Responsable du service Assemblée - Secrétariat Général - Bureau du Courrier - Archives et du Directeur de Pôle.
Il / elle assurera les missions suivantes :
* Différentes missions d'un secrétariat de direction en termes d'accueil, de gestion du temps, organisation de réunions et de suivi de dossiers afin de garantir le bon fonctionnement général de la Direction et/ou des Services
* Interface privilégiée entre la Direction Générale, le Maire, les élus, les services, les usagers et les divers partenaires institutionnels
* Rôle prépondérant dans la transmission des informations relatives à l'activité municipale
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o042241108000332-assistante-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil recherché :
Grade : Adjoint administratif
Formation : Assistante de direction / Secrétaire Administrative
Expériences professionnelles exigé : en matière d'assistance administrative de direction
Compétences :
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la Collectivité
Connaissances des procédures administratives appréciées
Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles
Maîtrise des logiciels de bureautique et du logiciel de traitement du courrier MAARCH
Capacités rédactionnelles
Savoir utiliser les moyens mis à disposition
Expérience en assistance administrative
Expérience en accueil téléphonique
Expérience dans la médiation
Aptitudes et savoirs être :
- Sens de l'organisation, méthodologie
- Sens des responsabilités et réactivité
- Esprit de synthèse
- Bon niveau en orthographe
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à rendre compte
- Bonne expression orale et écrite
- Esprit d'analyse
- Capacité d'adaptation
- Gestion des priorités
- Esprit d'initiative
- Résistance au stress
- Capacité à gérer plusieurs missions de front
- Disponibilité
- Sens de l'accueil et de la communication
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Bonne présentation
- Discrétion
À propos de l'offre
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Les plus...
Bien que très investi(e) dans vos missions avec un grand sens du service public, vous disposerez à Firminy d'une organisation de travail et de prestations vous permettant de vous épanouir tant professionnellement que personnellement :
* Temps de travail à 36h30 minutes par semaine - attribution de 9 ARTT
* Sous conditions d'ancienneté ou d'éligibilité : CIA et prime de fin d'année - Association du personnel municipal - CNAS - Participation employeur mutuelle santé - Contrat de groupe prévoyance
Modalités de candidature :
Le poste est fait pour vous et vous souhaitez rejoindre nos équipes, rien de plus simple, faites-nous parvenir :
- votre CV et votre lettre de motivation
- votre diplôme le plus élevé
- vos 2 derniers bulletins de salaire
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative
jusqu'au dimanche 08 décembre 2024 soit par mail : mairie@ville-firminy.fr, soit par courrier : Monsieur le Maire - Service RH - Place du Breuil - 42700 Firminy.
Votre candidature devra préciser la référence O042241108000332. A défaut, elle ne pourra pas être étudiée.
L'entretien de recrutement sera prévu sur la semaine 51.
Pour découvrir notre Ville et nos services, rendez-vous sur : https://www.ville-firminy.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
