Assistante administrative - Mairie de GRIGNY
Référence : O091241124000022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l'autorité de la Directrice de la Crèche Familiale, il.elle aura en charge la gestion administrative de la structure en collaboration avec l'équipe de direction.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure : accueil des familles, des assistantes maternelles et des partenaires,
* Analyser les demandes et évaluer leur urgence afin d'y répondre ou le l'orienter vers l'interlocuteur approprié,
* Saisir et envoyer les courriers à destination des assistantes maternelles, des familles, des services administratifs internes et partenaires externes, assurer la mise sous pli des envois en nombre,
* Rédiger des comptes rendus,
* Assurer le classement, et l'archivage des documents,
* Réunir, vérifier et pointer mensuellement les feuilles de présence de chaque enfant,
* Saisir et suivre le tableau récapitulatif des heures réalisées par les assistantes maternelles destiné aux ressources humaines pour l'établissement des paies,
* Etablir les éléments nécessaires à la facturation des familles et les saisir sur le logiciel CONCERTO :
- Vérification des feuilles de présence,
- Saisie des éléments nécessaires au calcul des factures,
- Vérification des factures et envoi à chaque famille,
* Tenir et mettre à jour les différents registres :
- Agréments des assistantes maternelles,
- Inscriptions des enfants,
- Coordonnées des familles,
- Planning d'accueil des enfants.
Profil recherché
- Connaissance du logiciel CONCERTO,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, Messagerie),
- Maîtrise des techniques administratives,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d'écoute,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Capacité à travailler en équipe en en transversalité
- Capacité d'organisation
- Esprit d'initiative et de synthèse,
- Discrétion.
Qui sommes-nous ?
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
