Assistante administrative - MAIRIE DE LINGOLSHEIM
Référence : O067250213000608
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lingolsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Lingolsheim recrute pour son service technique 1 assistant(e) administratif(ve) pour accueillir, orienter, informer le public et assurer le secrétariat du pôle.
Activités principales
- Accueil
- Accueillir, informer, orienter le public (démarches, travaux en cours...)
- Réceptionner les appels téléphoniques du Pôle et en assurer le suivi
- Réceptionner les doléances des usagers, orienter vers le service adapté, proposer les projets de réponses
- Gestion administrative
- Saisir, transmettre et classer le courrier
- Suivi des baux des locations
- Gérer les arrêtés de police (rédaction, transmission...) et les autorisations d'occupation
temporaire du domaine public
Gérer les locations des jardins familiaux
- Gérer les dossiers relatifs aux enseignes, pré-enseignes et panneaux publicitaires
(autorisations, redevances...)
- Suivi des dossiers des ERP (tableau de bord, arrêté, courrier suite avis défavorable)
- Suivre les enquêtes publiques (mise à disposition des dossiers aux usagers, affichage,
...)
Activités occasionnelles ¬Suivi budgétaire
- Aider à préparer les éléments pour le budget du Pôle Travaux et Urbanisme
- Assurer le suivi des modifications jusqu'à l'approbation des budgets
Profil recherché
Expérience similaire souhaitée
de BAC à BTS Métiers administratifs
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook...
Connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Rédiger et mettre en forme une note, une lettre, un courriel
Gérer la confidentialité des informations et des données
Hiérarchiser les demandes et gérer les urgences
Très bonne expression écrite et orale
Méthode, rigueur, organisation
À propos de l'offre
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Avantages liés à la collectivité :
CNAS, participation employeur à la protection sociale (risques Santé et Prévoyance), participation employeur à hauteur de 75 % des frais de transport collectif, tarifs réduits (réseau médiathèques et piscines de l'Eurométropole, Maison des Arts de Lingolsheim), prime de 13ème mois selon modalités, accès aux repas de restauration scolaire sur réservation, salle de détente et de restauration.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
