Assistante administrative - Mairie de MENNECY
Référence : O091240718001260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : MENNECY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Sports, Vie associative et Animation, sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions :
* Accueil physique et téléphonique. (Renseigner le public sur les différentes manifestations organisées par la Ville, Forum des associations, Octobre Rose, Téléthon)
* Gérer les inscriptions des différents dispositifs mis en place par la Ville (chèque sport Culture universel, stages multisports, gymnastique séniors).
* Saisir les bons de commande des services sports, vie associative et animation.
* Mise en forme des courriers, rédaction des C.R de réunions et relevé de conclusions, gestion de tableaux de suivi du service des sports, et de la vie associative, formalisation et mise à jour des procédures liées au secteur d'activité.
* Gérer les autorisations d'affichage et vide maison + inscriptions aux manifestations organisées par le pôle loisirs. (Marché de Noël, braderies et soirées à thème)
* Polyvalence avec la personne en charge de la gestion des salles en cas d'absence, gestion des contrats de location, et des clés.
Durée hebdomadaire de travail : 37h30
Profil recherché
Connaissances attendues :
? L'environnement territorial et le fonctionnement d'une collectivité,
? Connaissance des procédures administratives (marchés publics, finances publiques...)
? Maitrise de l'outil informatique
Qualités requises :
? Qualités relationnelles et rédactionnelles,
? Discrétion, disponibilité (dans le cadre des manifestations, présence souhaitée)
? Rigueur et organisation
Qui sommes-nous ?
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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