Assistante administrative - Mairie de VERRIERES

Sous la responsabilité du Maire, de la directrice générale des services, la commune de VERRIERES recherche un/une assistant(e) administratif(ve), chargé(e) de l'accueil, de la communication et de diverses tâches administratives.

Missions : Gestion de l'accueil de la mairie, de la Poste, chargé(e) de la communication et de diverses tâches administratives.

* Tâches d'accueil :
Répondre au téléphone et diriger les appels ou renseigner
Accueillir le public et transmettre les informations (mariage, PACS...)
Agent postal au guichet unique (affranchissement, vente de timbres, remise colis...)
Vente de cartes de pêche
Inscriptions scolaires
...

* Gestion de la salle des fêtes :
- information
- gestion du planning
- Etablissement du contrat
- encaissement
- distribution des clés
- suivi de l'état des lieux
- lien avec les agents techniques
- Remise des clés aux associations

Communication :
Mise à jour des infos municipales sur la borne d'information
Mise à jour site internet en lien avec l'élu
Mise à jour panneaux pocket en lien avec l'élu
Organisation des différentes cérémonies municipales (8 mai, 11 novembre, v½ux du maire ...)
Suivi des animations municipales (colis de naissances, colis des aînés, repas des aînés ...)
Suivi des manifestations, lien avec les associations

Secrétariat :
Rédaction de tous types de courriers
Participe à la préparation des différentes élections
...

* Moyens mis à disposition
Matériel informatique, logiciel,
Internet, téléphone
Fournitures administratives

* Spécifications du poste
Continuité du service en cas d'absence (polyvalence dans les tâches)
Garant de l'image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée,
Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
Espace de travail partagé