Assistante administrative - MAIRIE DE VIUZ EN SALLAZ

Référence : O074250204000875

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Viuz-en-Sallaz
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent sera en charge de :
- La gestion technique et administrative des salles et locaux municipaux
- La communication municipale
- Collaboration avec le CCAS
- Régisseur de produits divers
Il sera en lien avec différents publics : associations, particuliers, professionnels, élus ...

Gestion administrative des salles et locaux municipaux en lien avec les services techniques
* Planning des réservations
* Gestion de la réservation du matériel
* Relations avec les prestataires de services compétents (ménage, entretiens)
* Aide ponctuelle à la mise en place de la salle pour des réunions
* Commande de fournitures pour les manifestations officielles de la commune
* Gestion des ouvertures de droits de clefs sécurisés (cylindres, commande clef, caution)
* Collaboration avec le DGS pour l'élaboration des conventions d'occupations des locaux communaux

Régisseur produits divers : location de salles, matériels, et photocopies.

Communication municipale
* Mise à jour du site internet et publication des actes administratifs
* Conception d'invitations aux diverses cérémonies officielles et festives de la mairie
* Diffusion sur le réseau social
* Gestion de l'information sur les panneaux lumineux
* Aide à la conception au bulletin municipal
* Aide à l'élaboration d'affiches pour les associations
Collaboration avec le CCAS :
* Aide administrative pour les dossiers des administrés
* Courriers divers
* Organisation du repas des aînés (invitations, listing, confections de menus, plan de tables ...)

Profil recherché

Poste à temps plein
Maitrise de l'outil informatique (Office, Winkhaus)
Capacité rédactionnelle et d'écoute
Capacité d'organisation, rigueur
Connaissance souhaitée des règles de sécurité des ERP
Connaissance dans la communication publique
Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
Sens du service public

À propos de l'offre

  • RIFSEEP + 13ème mois + CNAS + Participation à la mutuelle prévoyance et santé.

    Envoyer LM + CV par courrier à Monsieur le Maire - 1040 avenue de Savoie 74250 VIUZ EN SALLAZ - ou par mail - ressourceshumaines@viuz-en-sallaz.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 06/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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