ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - PETR-UCCSA
Référence : O002251021001468
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Fossoy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, il/elle aura en charge d'assurer les missions :
- d'administration générale,
- de ressources humaines,
- de comptabilité,
- de la gestion de la réservation des locaux,
- de la collecte et le reversement de la taxe de séjour
- de soutien au quotidien auprès de la Direction
? Administration générale :
o Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique
o Gestion du courrier
o Traitement administratif des dossiers : frappe de courrier, mise en forme de document, classement, archivage...
o Préparation des documents de réunion
o Transmettre différentes informations (convocations et documents de réunions...)
o Actes administratifs : préparation des documents, mise en forme et transmission au contrôle de légalité
o Réaliser des tableaux de bord
? Ressources humaines :
o Suivi des dossiers individuels
o Préparation des arrêtés, contrats de travail
o Elaboration des payes et des charges sociales
o Gestion des absences (congés payés, RTT, récupération, arrêts maladie)
o Gestion des actions sociales
o Réaliser des tableaux de bord de suivi
o Préparer les simulations budgétaires
? Comptabilité :
o Mandatements des payes et des charges
o Saisie des engagements, des titres de recette et mandatement des factures
o Participer à l'élaboration des rattachements et des charges constatées d'avance
? Réservation des locaux :
o Gérer le planning des salles et de l'hébergement
o Etablir les devis, les conventions et les factures des réservations
? Taxe de séjour
o Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour
o Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant
Profil recherché
* Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaître le cadre réglementaire de la carrière territoriale
* Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M14
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et internet
- Capacité à élaborer des tableaux de suivi
- Permis B exigé
- Aptitudes au travail en équipe, bon relationnel, sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité de communication écrite et orale, diplomate, discrétion
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des délais
- Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation
- Sens des responsabilités
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2025. La date de prise de poste pourra être reportée.
Une lettre de motivation manuscrite et un curriculum vitae devront être adressés avant le
22 novembre 2025 soit :
- par courrier : PETR - UCCSA - Ferme du ru Chailly- 02650 Fossoy
- par mail : accueil@uccsa.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
