ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - POLE D'EQUILIBRE (PETR) DU PAYS DU SUD TOULOUSAIN
Référence : O031251128000513
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Carbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent effectuera diverses tâches administratives afin d’assister les agents instructeurs.
L'agent prendra le relais pour remplacer l’agent d’accueil du service Application du Droit des Sols et du PETR.
Elle pourra aussi assister le service ressources humaines.
Assistance aux agents instructeurs et agent d’accueil :
. Aide à l’instruction :
. Envoi de courriers divers dans le cadre de l’instruction des autorisations d’urbanisme (demandes de pièces complémentaires, courriers de majoration des délais d’instruction, courriers de confirmation de rejets tacites de demandes, arrêtés de décision, consultations de services, …) ;
. Instruction de retraits de décisions ;
.Classement de dossiers, archivage, …
-Aide à la pré-instruction :
. l’agente peut être amenée à réaliser des zonages sur certains dossiers ou à émettre des certificat d’information.
Aide ou remplacement de l’agent d’accueil :
. Enregistrement et organisation du courrier réceptionné et envoyé ;
. Accueil téléphonique et physique du service ADS et de l’ensemble des services du Pays Sud Toulousain ;
. Montage des dossiers d’urbanisme (vérification sur next’ads et constitution des dossiers)
. Saisies diverses sur next’ads, traitement, classement et archivage de dossiers soumis à la taxe d’aménagement, d’arrêtés de décision, de DOC, DAACT, …
. Contribution à la bonne marche du PETR dans son ensemble.
. Liste non exhaustive, l’agente pouvant être amenée à réaliser des tâches d’administration générale et de ressources humaines.
Profil recherché
Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL
Capacité d’adaptation sur de nouveaux logiciels (site Next’ads)
Aisance verbale pour accueil téléphonique et physique du public (communes)
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Rigueur et sens de l’organisation, savoir organiser son temps de travail
Effectuer un travail fiable et soigné. Etre efficace et consciencieux
Applications des consignes et/ou directives de la hiérarchie.
Capacité d’adaptation et de polyvalence exigées par le poste
Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues et de travailler en équipe
Connaître et respecter les obligations statuaires (devoir de réserve, discrétion, etc.)
Entretenir et développer ses compétences
Qui sommes-nous ?
Regroupement de trois EPCI
À propos de l'offre
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CV et LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
