Assistante administrative - PONT SAINT ESPRIT
Référence : O030250526000037
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pont-Saint-Esprit
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Education et Activités Périscolaires :
L'agent apporte une aide permanente à la responsable du service, en termes de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers.
Les missions sont réalisées :
- sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Education et Activités Périscolaires
- en relation fonctionnelle avec les agents du service EDAP, les équipes enseignantes, les services internes
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
* Gestion des flux de documents entrant et sortant
* Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
* Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
* Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
* Organisation du traitement et de la diffusion des informations
* Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate et de l'archivage
* Prise de notes, rédaction et suivi de comptes-rendus
* Gestion de l'agenda et des priorités
* Organisation des réunions (planification et préparation) et des rendez-vous
* Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, ...)
* Suivi comptable et ressources humaines des activités du service
* Gestion des points d'étape du suivi des budgets du service (fonctionnement et investissement)
* Gestion des commandes et des stocks (produits d'entretien, fournitures, matériel, pharmacie, etc.) : réalisation de devis et bons de commandes, suivi des commandes (livraison, facturation, réclamations, etc.)
* Assurer le suivi des annualisations et des absences des agents du service
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Savoirs :
* Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
* Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Connaissances en comptabilité
* Connaissances en ressources humaines
Savoir-faire :
* Maitrise orale et écrite de la langue française
* Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
* Gestion des situations délicates
Savoir-être :
* Rigueur, autonomie
* Sens de l'organisation
* Diplomatie
* Sens du relationnel et du travail en équipe
* Force de proposition
* Disponibilité
* Qualité de réserve
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Aisance relationnelle
À propos de l'offre
-
Régime indemnitaire
CNAS
Participation employeur mutuelle
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 26/06/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
