ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - RIVES EN SEINE

Référence : O076241008000156

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Rives-en-Seine
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/11/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Vous évoluerez au sein du pôle assemblée - affaires générales - proximité, en qualité de chargé(e) d'accueil dans les 3 communes déléguées de Rives-en-Seine et effectuerez également des missions auprès des agences postales de Villequier et Saint Wandrille Rançon.

Accueil physique et téléphonique du public
*Recevoir et orienter les demandes et diffuser les informations en les hiérarchisant selon leur caractère d'urgence ou de priorité
*Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous
*Gérer les situations de stress et réguler les tensions

Gestion de l'information, classement et archivage de documents
*Réceptionner, enregistrer et vérifier le courrier et les dossiers
*Trier classer et archiver les documents

Planification et suivi
*Gérer les agendas, les plannings de réservation
*Renseigner des tableaux de suivi des activités
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Tenue administrative des registres d'état civil

Et aussi particulièrement :
Participation à l'organisation des élections et suivi des mouvements des administrés
Enregistrement des dossiers de demande de CNI et passeports et délivrance des titres
Enregistrement des dossiers de Recensement citoyen
Gestion administrative du cimetière - travail en lien avec les Services Techniques pour la programmation des travaux (entretien ou investissement)
Réservation du véhicule de service
Gestion administrative des réservations de salles et des clés
Encaissement des repas de restauration scolaire (maternelle et primaire)
Déclaration ouverture débits de boissons
Déclaration taxis
Participation au recensement de la population
Participation à la préparation des réunions de Conseil municipal et suivi des dossiers
Tenue administrative des registres des actes de la collectivité
Suivi des dépenses liées à ses fonctions (devis, bons de commande...)

Agence postale :
Accueil physique et téléphonique
Renseignement à la clientèle sur les nouveaux produits et services de La Poste
Utilisation des logiciels spécifiques à la POSTE : LPAC, Papyrus
Affranchissement (lettres, colis,...)
Vente de produits ( carnet de timbres, colissimo, Chronopost,...)
Vente de services ( contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier,...)
Distribution des objets en instance
Opérations financières : retrait d'espèces, dépôt d'espèces, dépôt de chèques
Gestion des stocks
Gestion des fonds
Accueil des usagers au point informatique mis à la disposition par la commune
Aide à la confection des colis
Gestion du point photocopieur mis à disposition par la commune

Profil recherché

Utilisation des logiciels et des progiciels : WORD, EXCEL, OUTLOOK, COSOLUCE, COMEDEC, ELIRE, FAST FAMILLE, GRR (Gestion Réservation de Ressources), GESCIME, DISPOSITIF de RECUEIL, IXBUS
Travail le samedi matin par roulement
Elections : Participation les jours de scrutins
Etat civil : Présence éventuelle aux cérémonies d'état civil
Contact direct avec le public
Travail en équipe, Polyvalence avec les collègues en charge des accueils
Polyvalence et remplacement des agents en cas d'absence
Travail sur informatique
Manipulation de fonds liés aux régies (locations salles, photocopies, restauration scolaire...)
Permis B
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

À propos de l'offre

  • Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

    Adresser un courrier accompagné d'un curriculum vitae

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/12/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

D'autres offres pourraient vous intéresser