Assistante Administrative - Sce Parc Automobile - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013241114000733
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste rattaché au pôle stationnement payant et garage
? Mission (finalité du poste) :
o Assistance du Chef de service dans la gestion administrative du Service.
o Assistance du Chef de service dans l'organisation des Conseils D'exploitations.
o Assistance du Chef de service dans la gestion comptable du Service.
o Gestion des demandes téléphoniques selon le degré d'urgence avec CR à la direction.
o Gestion des abonnements parking et voirie
o Valorisation des heures de travail suivant les pointages journaliers des agents,
o Saisie des congés, heures de récupération, heures supplémentaires, astreintes, ... du service,
o Assurer le secrétariat du service,
o Assurer le traitement du courrier, l'archivage et des mails au sein du service,
o Assurer le standard téléphonique et l'accueil du public,
o Suivi et mises à jour des tableaux de bords et outils dématérialisés,
o Scan des pièces techniques, suivi des bons de commande, ordres de service, consultations Accord cadre,
o Assurer le calendrier du chef de service, prise de rendez-vous et organisation de réunion,
o Suivi, devis et souscription des abonnements parking et voirie,
o Aide à l'entretien du bureau,
o Assurer la tenue administrative des Conseils d'exploitations,
o Encaissements des produits proposés par le service,
o Saisie des Certificats administratifs, délibérations et autres pièces administratives du service,
o Aide à la gestion des encaissements (saisie, versements...) parking et voirie,
o Assister aux conseils d'exploitation ou réunions avec le chef de service et établir les CR.
Profil recherché
o Réactivité face aux différentes demandes d'intervention, accusé de réception des demandes
o Notion de base en comptabilité et connaissance des procédures administratives
o Motivation, ponctualité, disponibilité, intégrité
o Sens de l'organisation, rigueur, méthode et initiative
o Maîtrise de l'outil informatique (niveau Word et Excel exigés), Outlook
o Bon contact avec le public et sens du travail en équipe
o Solides connaissances des métiers du stationnement
o Connaissances techniques souhaitées
o Capacités rédactionnelles
o Disponibilité
o Confidentialité et discrétion
o Solides connaissances en anglais
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
