Assistante administrative - SCHOELCHER
Référence : O972251103001126
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sch½lcher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en ½uvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc....), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
? Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
? Organisation de l'activité quotidienne du Maire
? Organisation des missions du Maire et des élus
? Gestion de l'agenda du Maire
? Organisation et planification des réunions et rendez-vous
? Coordination du protocole des événements CABINET
? Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire (réception, tri, diffusion), classement et archivage.
? Assurer l'interface entre le Maire et les services et instances
? Envoi et suivi des invitations des évènements organisés par la ville
? Transmission des plannings de réunions aux élus
? Elaboration de tableaux de bord
? Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
? Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires, administrations, élus locaux ...)
? Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
? Suivi budgétaire des dépenses du cabinet
? Suivi de projets
? Mise en place de procédures administratives pour l'amélioration de la qualité du service public
? Suivi budgétaire des dépenses du cabinet
? Pilotage, animation et organisation d'une équipe
? Capacité à superviser, déléguer et évaluer
? Capacité à mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives
? Sens de l'écoute et attention portée aux collaborateurs
? Capacité à prévenir, à résoudre les conflits et à la négociation
Profil recherché
* TITRE PROFESSIONNEL NIVEAU V (BAC +2)
* Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
* Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Qualités rédactionnelles
* Etre force de proposition
* Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire - Hôtel de Ville
3 rue Fessenheim - 97233 SCHOELCHER ou par mail : administration@mairie-schoelcher.com
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
