Assistante administrative - service Maîtrise d'ouvrage - COM CNES DU VAL DE DROME
Référence : O026241025001111
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Eurre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le bon déroulement des projets de construction et d'aménagements de l'EPCI
Assurer la sécurité juridique des procédures et contrats de MOE, de travaux et de maintenance
Contribuer à la dynamique de gestion de projets de la CCVD, en transversalité avec les services
Participer activement à l'élaboration des éléments de projets
* Assurer le secrétariat du service maîtrise d'ouvrage, élaborer les comptes rendus, planifier et gérer les calendriers administratifs ;
* Assister administrativement le responsable du service maîtrise d'ouvrage dans la réalisation des opérations de construction, de rénovation, de suivi et de gestion des marchés publics, ainsi que toutes les missions du service ;
* Contribuer à la gestion administrative et financière des opérations, depuis la définition des besoins, jusqu'à la réception et la fin des périodes de garantie ;
* Contribuer à la gestion et au suivi des demandes de subvention ;
* Faciliter la transversalité interservices de l'EPCI ;
* Etre force de proposition dans le déroulement des missions.
Profil recherché
Savoirs :
Très bonne pratique des outils de gestion informatique et de présentation ;
Connaissance du code de la commande publique ;
Très bonne qualité rédactionnelle ;
Notions de comptabilité publique ;
Niveau études : NV3 + expérience ou NV4 à 5.
Savoir-faire :
Utilisation des outils de gestion des marchés et subventions (plateformes de publications et de demandes) ;
Gérer les priorités ;
Organiser ses missions et les prioriser ;
Prises de note de qualité ;
Organiser un agenda et en assurer le suivi ;
Créer ou proposer les outils de gestions utiles au bon déroulement des missions du service.
Savoir-être :
Aptitudes au travail en équipe ;
Participation active aux projets du service ;
Qualités relationnelles internes et externes ;
Autonomie sous couvert du chef de service ;
Discrétion ;
Qualité du rendre compte ;
Sens du service public ;
Apprécier le travail dans un environnement technique et opérationnel ;
Savoir gérer le stress inhérent aux opérations.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à M. le Président de la CCVD.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
