assistante administrative - SITREVA
Référence : O078260212000859
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rambouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gère le secrétariat général ; administre le Comité syndical ; apporte une aide permanente au président et au directeur général des services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers
• Planification, préparation et organisation des réunions du Comité syndical et des commissions pilotées par la direction générale
Préparer les ordres du jour en concertation avec le directeur général ou le président
Transmettre dans le respect des délais et des formes les documents avant les réunions
Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi administratif des décisions prises
Organiser le classement et l’archivage des décisions
• Suivi des projets et activités du secrétariat général
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Suivre l’exécution budgétaire du service
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Organisation de la vie professionnelle du président et du directeur général des services
Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du président et du directeur général
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements du président et du directeur général
Etablir une relation de confiance avec le président et le directeur général
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Réalisation et mise en forme de travaux divers de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Profil recherché
• Qualifications minimales requises :
BP administration des fonctions publiques
• Qualifications optimales :
BAC STMG
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
QUALITES :
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et d’intégrité
Appliquer constamment son devoir de réserve
Savoir faire preuve de sens du relationnel
Etre autonome et organisé
À propos de l'offre
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CV + LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
