Assistante administrative - SYND DEPTL ENERGIES ENVIRONNEMENT GIRONDE (SDEEG)
Référence : O033250922000882
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion de l'accueil du service : réception et orientation des appels, des mails...,
- Réception, traitement et diffusion de l'information,
- Assurer les travaux de bureautique,
- Assurer le suivi de gestion de la maintenance annuelle de la DECI,
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers,
- Assurer la gestion des délégations de compétence des collectivités,
- Assurer le suivi du patrimoine des collectivités,
- Assurer la facturation de la redevance annuelle pour les collectivités et l'entreprise en charge de la maintenance,
- Assurer la mise en place de la dématérialisation des procédures dans le service,
- Assurer l'élaboration du compte rendu d'activité du pôle DECI auprès des collectivités.
- Assurer la continuité de service des instructions DECI
- Analyser les données,
- Effectuer le suivi des dossiers d'études,
- Assurer la consultation des gestionnaires de réseaux par déclarations de travaux,
- Vérifier la complétude des dossiers de récolement et les transmettre aux destinataires,
- Effectuer le suivi du contrôle des factures de fonctionnement et d'investissement,
- Suivre et saisir les financements et marchés des dossiers,
- Saisir le patrimoine des collectivités,
- Tenir à jour les conventions des points d'eau privés,
- Transmettre les différents courriers aux propriétaires concernant leurs obligations,
- Participer aux tâches courantes du service DECI.
Profil recherché
Les « savoirs »
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales,
- Connaissances générales en administration, comptabilité et juridiques,
- Connaissances dans le domaine de l'eau.
Les « savoir-faire »
- Analyser et synthétiser,
- Avoir une bonne expression écrite et orale,
- Respecter les procédures,
- Gérer les priorités,
- Maîtriser la mise en oeuvre des techniques,
- Maîtriser les règles de classement,
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
- Respecter la confidentialité.
Les « savoir-être »
- Rigueur, méthode et organisation,
- Esprit d'initiative et d'équipe,
- Sens relationnel, de l'écoute et de l'observation,
- Autonomie,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Pour candidater, vous devez transmettre votre lettre de motivation et votre CV par mail à l'attention de Monsieur le Président du SDEEG, 12 rue du Cardinal Richaud 33300 Bordeaux.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
