ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE CENTRAL DE L'ENROLEMENT
Référence : 2026-2167293
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour Nationale du Droit d'Asile (CNDA)
- Localisation : 35 rue Cuvier à Montreuil Métro ligne 1 St Mandé, ligne 9 Robespierre, RER A Vincenn
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Le service central d’enrôlement est composé d’un chef de service de catégorie A, de 14 assistants et de 4 secrétaires. Il a pour mission d’assurer l’enrôlement à l’échelle de la juridiction en gérant un stock de dossiers centralisé et en organisant des audiences multiples comptables entre elles pour limiter les renvois. Environ 600 prérôles par mois, correspondant à autant d’audiences publiques, sont confectionnés.
Après la mise en état à laquelle il participe, le service établit les prérôles sur la base de critères à la fois objectifs et qualitatifs, notamment juridique et géopolitique, caractérisant les priorités retenues par la cour pour organiser les rôles et en tenant compte de multiples contraintes internes ou externes (territorialisation des audiences, état du stock, disponibilité des avocats et interprètes, spécialisation des chambres, équilibre des rôles, incompatibilités etc.). Les prérôles sont établis puis communiqués pour validation au service de l’interprétariat et aux chefs de chambre. Les secrétaires de chambre renseignent ensuite la base de données interne (Skipper) pour établir le rôle définitif.
VOS MISSIONS :
Vous veillerez à la préparation des prérôles et de leur modification éventuelle.
Missions principales :
- Sélectionner les dossiers permettant la préparation de prérôles ;
- Préparer les prérôles en totalité, en fonction des critères établis en amont par la cheffe du service et des contraintes d’enrôlement ;
- Gérer les urgences du service.
Une année complète d’exercice est indispensable pour acquérir une bonne connaissance des fonctions.
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
- Connaissances juridiques de base ;
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une juridiction ;
- Connaissance des outils informatiques, bureautiques (Word, Excel) et logiciels dédiés.
Savoir- faire
- Capacités d’organisation et de planification ;
- Capacité d’analyse ;
- Respect des délais.
Savoir-être
- Autonomie ;
- Discrétion ;
- Neutralité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Juridiction administrative spécialisée de plein contentieux, la Cour nationale du droit d’asile (CNDA), placée sous le contrôle de cassation du Conseil d’État, statue en premier et dernier ressort sur les recours formés contre les décisions de l’Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) en matière d’asile. Depuis le 1er janvier 2009, elle est rattachée pour sa gestion au Conseil d’État.
Les formations de jugement sont composées de présidents, de magistrats permanents et vacataires ainsi que de deux assesseurs, dont l’un représente le Haut-Commissariat des Nations unies pour les réfugiés.
Placée sous l’autorité de son président, membre du Conseil d’État, et de sa secrétaire générale, la Cour comprend des services juridictionnels ainsi que des services administratifs, généraux et financiers. Elle compte actuellement 23 chambres, dont 7 en région, regroupées en 6 sections. Environ 670 agents et magistrats permanents et 500 juges vacataires concourent à son activité.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
Le Conseil d'État est un employeur « Handi-accueillant », labellisé « Handi engagé » par France Travail.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
