Assistant(e) administrative en communication H/F - MAIRIE DE LA BAULE ESCOUBLAC

Sous l'autorité de la responsable de communication, l'assistant de
communication a pour mission d'assurer la réalisation matérielle, la
logistique et la mise en ½uvre d'actions ou d'événements, de contribuer à la
rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation
avec des partenaires internes ou externes

GESTION ADMINISTRATIVE :

? Accueil physique et téléphonique : information des usagers et des différents interlocuteurs (élus, partenaires institutionnels, presse) ;
? Assurer le suivi du budget du service : participer à l'élaboration du budget, transmission de documents, saisie des bons de commande, suivi des commandes, des factures, des contrats et des marchés publics avec la directrice de la communication ;
? Assurer le suivi administratif du service, le classement et l'archivage des dossiers ;
? Planification des agendas, des réunions et préparation de rendez-vous ;
? Recherche de fournisseurs et prestataires, demandes de devis ;
? Commande des objets promotionnels et gestion des stocks existants ;
? Assurer la saisie de documents de travail (comptes-rendus, notes, tableaux de bord...) ;
? Coordination des prestations de service (imprimeurs...).
? Participation à l'organisation et au suivi de diverses cérémonies / événements ;
? Participation à la gestion des plannings d'affichage, envoi et suivi des demandes avec les prestataires ;
? Participation à la gestion des relations presse et des demandes des media (tournages films, itw, etc... ) ;
? Participation à l'élaboration des supports de communication à leur diffusion et à leur promotion et contribuez au lien du service avec les élus, les autres directions et les partenaires ;
? Participation à la réalisation de reportages photos lors d'événements communaux ;
? Collaboration à la gestion ponctuelle des réseaux sociaux.