ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE
Référence : O074250201393068
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : CRUSEILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Assurer le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service.
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique,
- Prendre les rendez-vous et traiter le courrier (ventilation, frappe, classement, suivi) pour l'arrondissement et les CERD,
- Gérer le courrier électronique des boites de service (ventilation, classement),
- Gérer les dossiers administratifs,
- Gérer les fournitures de bureau, papiers/copieur et produits d'entretien,
- Enregistrer et diffuser le courrier,
- Assurer des travaux de classement, d'archivage et de reprographie,
Assurer l'intérim en cas d'absence de ses collègues assistant(e)s administratif(ve)s de l'arrondissement,
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profil recherché
- Utilisation courante de l'outil informatique (Word, Excel, Internet)
- Discrétion
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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Mme ANDRE, Responsable du service gestion du domaine public, 04.50.33.58.27
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie