Assistante administrative -PAT - MAIRIE D' EPAGNY METZ-TESSY
Référence : O074241206000854
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Epagny Metz-Tessy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Commune nouvelle de 9 000 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy.
Située à l'interface entre l'agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l'un des grands pôles économiques de l'agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe composée de deux personnes au sein du Service Coordination Administrative.
Intégré au Pôle Aménagement du Territoire, ce service transversal a pour objectif l'appui aux autres services du Pôle (Urbanisme, Infrastructures-SIG, Technique, Domanialité-Foncier et Bâtiments), notamment en les assistant sur différentes missions.
Accueil téléphonique et physique du public,
Gestion du courrier et de la boîte mail fonctionnelle du pôle,
Traitement des demandes et préparation des réponses aux administrés, en lien avec l'activité du service,
Enregistrement et traitement des déclarations d'intention d'aliéner,
Appui au suivi financier et administratif du service (édition et envoi des bons de commande, suivi des conventions partenariales, classement...),
Suivi des sinistres sur le domaine public,
Rédaction de documents administratifs et courriers divers,
Aide à la préparation de dossiers...
Profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes réactif(ve) et savez gérez les priorités.
L'esprit d'équipe et le sens du service public sont des valeurs importantes à vos yeux. Doté(e) de fortes qualités relationnelles, vous savez assurer une communication efficace avec des interlocuteurs variés (administrés, entreprises, collègues, hiérarchie).
Dynamique et investi(e), vous savez être force de proposition sur les projets du service, et avez à cur de maintenir un cadre de vie qualitatif pour les habitants.
Autres savoir-faire/savoirs-être :
- Idéalement, connaitre les instances et les processus de décision d'une collectivité
- Maîtriser l'informatique, la bureautique et des logiciels nécessaires à l'activité
- Savoir adapter son organisation en fonction de l'aléa de la charge de travail
- Aimer actualiser ses connaissances
- Etre rigoureux(se) en matière juridique et respecter les procédures
- Disposer de qualités relationnelles (pédagogie et diplomatie)
- Faire preuve de motivation et de dynamisme dans le travail
Qui sommes-nous ?
Commune nouvelle de près de 9 000 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy. Située à l'interface entre l'agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l'un des grands pôles économiques de l'agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année RTT
CNAS (Comité National d'Action Sociale), titres restaurant et participation prévoyance et mutuelle - forfait mobilités douces.
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Date du jury de recrutement : 17/01/2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
