Assistante administrative à la Délégation Régionale à l'Enseignement Supérieur (DRES)
Référence : 2024-1472759
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Dijon
Rectorat de BESANÇON - Localisation : Rectorat de Besançon, site Convention - 10 rue de la Convention - 25000 BESANÇON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Organisation et tenue du secrétariat :
- accueil physique et téléphonique du service,
- gestion des agendas,
- gestion des courriers et de la messagerie générique du pôle FVU,
- gestion des circuits de signatures et des parapheurs.
- transmission des accusés de réception des délibérations prises par les établissements sous tutelle de la région académique.
- appui au suivi des dossiers en lien avec le CROUS, les établissement d’enseignement supérieur et les services des rectorats de Besançon et de Dijon.
- participation aux réunions de service.
- gestion des fournitures.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Savoir planifier les tâches et respecter les délais,
- Savoir rechercher et appliquer la réglementation,
- Savoir rédiger des courriers administratifs,
- Savoir utiliser les outils bureautiques.
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation,
- Discrétion et courtoisie,
- Sens du travail en équipe.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- emilie.salasc@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr
- frederic.dehan@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr
Qui sommes-nous ?
Rectorat de Besançon
Descriptif du service
Le poste est affecté au sein de la délégation régionale à l’enseignement supérieur (DRES) de Bourgogne- Franche-Comté qui comprend deux pôles :
- le pôle chargé du contrôle juridique et financier (pôle CJF), situé au rectorat de Besançon, qui assure le contrôle juridique et financier des actes des EPSCP placés sous l’autorité de la rectrice de région académique ;
- le pôle chargé de la formation et de la vie universitaire (pôle FVU), situé au rectorat de Dijon, qui assure notamment la gestion du droit à poursuite d’études en master, le suivi des sujets relatifs à la vie étudiante, le contrôle de l’enseignement supérieur privé et la vérification des diplômes nationaux délivrés par les établissements d’enseignement supérieur.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
myriam.fritz-legendre@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr et
emilie.salasc@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr
accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae.
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Vacant à partir du 04/03/2024
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Assistante / Assistant juridique
