Assistante administrative au conservatoire de musique - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION BEAUNE, COTE ET SUD
Référence : O021260115001362
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Beaune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de son activité et afin de renforcer son fonctionnement administratif et organisationnel, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) au Conservatoire de musique et de danse.
1/ Missions administratives :
*le courrier, l’élaboration et suivi de dossiers,
*la relation aux services de la collectivité et particulièrement la DRH et les FINANCES,
*la relation aux partenaires et particulièrement à l’ACEM (association des concerts)
*la scolarité des élèves (inscription, suivi des absences, organisation des examens…) via un logiciel interne
*la gestion des personnels enseignants (dossiers du personnel, réunions),
*soutien à l’organisation des spectacles (impression des programmes, présence le jour J) ,
*gestion du parc instrumental, de la partothèque et de la discothèque
2/ Missions de relations publiques :
*l’accueil des élèves et éventuellement leur accompagnement
*l’accueil des parents d’élèves et des usagers des locaux,
*les renseignements au public,
*la responsabilité de l’affichage en interne,
* les rapports à la presse,
3/ Missions d’organisation technique des manifestations publiques :
*préparations des supports de communication
* accueil du public
*relations aux services de régie des salles de spectacle,
Profil recherché
Diplôme de secrétariat ou formation administrative équivalente.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) indispensable.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou de l’enseignement artistique spécialisé est appréciée.
Le poste requiert de solides compétences en gestion administrative, en accueil du public et en communication, ainsi qu’une capacité à suivre des dossiers, travailler en lien avec de nombreux interlocuteurs et participer à l’organisation de manifestations culturelles.
Qualités attendues : sens du service public, rigueur, autonomie, discrétion, aisance relationnelle, capacité d’adaptation et disponibilité (horaires variables, soirées et week-ends).
Permis B souhaité.
Qui sommes-nous ?
Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au coeur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV avant le 15 février 2026 à :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud
Direction des Ressources et des Relations Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
Ou par mail à :
recrutement@beaunecoteetsud.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
